Productiviteit verhogen op kantoor: 7 tips voor een efficiënter team

Als werkgever wil je natuurlijk dat je team productief en gemotiveerd aan het werk is. Maar in een wereld vol afleidingen en drukke agenda’s is dat niet altijd vanzelfsprekend. Gelukkig zijn er praktische manieren om de productiviteit op kantoor te verhogen. In deze blog delen we concrete tips én laten we zien hoe je met slimme oplossingen het verschil kunt maken.

1. Beweging stimuleren voor een fitter team

Te lang achter een bureau zitten is niet goed voor de gezondheid van je medewerkers. Bovendien kan het leiden tot verminderde concentratie en productiviteit. Door meer beweging te stimuleren, houd je je team energiek en scherp.

Een praktische oplossing hiervoor is een bureaufiets. Dit innovatieve hulpmiddel maakt het mogelijk om in beweging te blijven tijdens administratief werk, zoals het beantwoorden van e-mails of het uitwerken van documenten. Naast gezondheidsvoordelen merk je dat medewerkers zich langer kunnen concentreren, wat hun prestaties ten goede komt.

2. Een aantrekkelijke werkplek creëren

Een fijne werkplek motiveert medewerkers en draagt bij aan betere prestaties. Zorg voor ergonomische werkplekken, goede verlichting en voldoende frisse lucht. Voeg groen toe aan het kantoor in de vorm van planten; dit verhoogt niet alleen de luchtkwaliteit maar heeft ook een rustgevend effect. Onderzoek laat zien dat blootstelling aan natuur een positief effect heeft op onze gezondheid en ons welzijn. Door planten, groene wanden of natuurlijke elementen op kantoor toe te voegen, kun je die voordelen ook binnenshuis ervaren

Daarnaast is flexibiliteit belangrijk. Creëer verschillende zones binnen het kantoor, zoals rustige plekken voor geconcentreerd werk en gezellige ruimtes voor overleg of informele gesprekken. Medewerkers die de vrijheid hebben om hun werkplek aan te passen aan hun behoeften, voelen zich vaak meer betrokken en presteren beter.

3. Investeer in slimme tools en oplossingen

De juiste tools kunnen een wereld van verschil maken in hoe efficiënt je team werkt. Denk aan software voor projectmanagement of communicatieplatforms zoals Microsoft Teams of Slack. Combineer dit met fysieke hulpmiddelen die bijdragen aan productiviteit, zoals een bureaufiets of belcel, en je hebt een werkomgeving gecreëerd waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.

4. Slim plannen: het fundament van productiviteit

Zorg ervoor dat je team duidelijkheid heeft over prioriteiten en doelen. Een goede planning is essentieel voor een productieve werkdag. Stimuleer medewerkers om hun meest complexe taken in de ochtend te plannen, wanneer de concentratie vaak op zijn hoogst is.

Als werkgever kun je hierin faciliteren door duidelijke doelen te stellen en bijvoorbeeld gebruik te maken van planningstools zoals een weekplanner, maandplanner of een gedetailleerde projectplanner. Dit geeft iedereen overzicht en voorkomt dat er tijd verloren gaat aan onduidelijkheden.

5. Rust creëren met slimme werkplekoplossingen 

In een open kantooromgeving is rust soms ver te zoeken. Geluiden van telefoongesprekken, overlegmomenten en andere achtergrondgeluiden kunnen afleiden en leiden tot verminderde efficiëntie. Het is belangrijk om werknemers de mogelijkheid te geven om in alle rust te werken.

Een belcel biedt hierin uitkomst. Deze compacte, geluidsdichte cabines zijn perfect voor telefoongesprekken of gefocust te werk gaan. Door deze ruimtes aan te bieden, kunnen medewerkers zich beter concentreren, terwijl de dynamiek van het open kantoor behouden blijft. Het resultaat? Een betere balans tussen samenwerking en individuele productiviteit.

6. Stimuleer korte, effectieve pauzes

Lang achter elkaar werken kan de productiviteit juist verminderen. Moedig je team aan om regelmatig korte pauzes te nemen, bijvoorbeeld na een intensieve werksessie. Dit voorkomt vermoeidheid en helpt medewerkers om scherp te blijven.

Uit onderzoek van Slack blijkt dat meer dan twee uur vergaderen per dag schadelijk is voor productiviteit en welzijn. Medewerkers raken sneller vermoeid, ervaren meer stress en hebben minder tijd om zich te concentreren.

Een oplossing? Kortere vergaderingen en regelmatig pauzeren. Dit verhoogt de productiviteit met 13% en helpt stress beter te beheersen. Ook een betere werk-privébalans draagt bij aan minder uitputting en meer tevredenheid.

Houd vergaderingen efficiënt en ondersteun je team met tools die samenwerking makkelijker maken – dat is pas slim werken!

Overweeg ook om samen activiteiten te organiseren, zoals een korte wandeling tijdens de lunchpauze of een wekelijkse sportactiviteit. Het bevordert niet alleen de gezondheid, maar versterkt ook de teamspirit!

7. Zorg voor energie en ontspanning

Je team kan alleen optimaal presteren als ze zich goed voelen. Een prettige werkplek en regelmatige pauzes spelen hierin een belangrijke rol. Ook een goede kop koffie kan wonderen doen.

Investeer daarom in een hoogwaardige koffiemachine. Een machine met verschillende koffiespecialiteiten zorgt niet alleen voor een fijne werkplek, maar kan ook het sociale aspect op kantoor versterken. Een korte koffiepauze is vaak hét moment waarop medewerkers even ontspannen en elkaar informeel spreken, wat weer bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Optimaliseer jouw werkplek met Van Rietschoten

Als werkgever kun je veel doen om de productiviteit op kantoor te verhogen. Door te investeren in beweging, rust, energieke pauzemomenten en een prettige werkplek, creëer je een omgeving waarin je team het beste uit zichzelf kan halen. Slimme oplossingen zoals een bureaufiets, belcel of koffiemachine zijn geen luxe, maar praktische tools die bijdragen aan een gezondere en efficiëntere werkcultuur.

Wil je meer weten over producten die jouw kantoor een boost kunnen geven? Bij Van Rietschoten denken we graag met je mee. Ontdek hoe wij jouw kantoor kunnen transformeren tot een plek waar productiviteit en werkplezier hand in hand gaan.