Kantoor inrichten
Een kantoor inrichten gaat verder dan een paar bureaus en bureaustoelen neerzetten. De indeling, ergonomie, akoestiek, verlichting en uitstraling bepalen samen hoe prettig een kantoor in de praktijk werkt.
Bespreek jouw kantoor- Persoonlijk advies
- Ergonomische werkplekken
- Passend kantoormeubilair
Een kantoor inrichten begint bij de mensen die er werken
Ga je een nieuw kantoor inrichten of wil je een bestaande kantoorruimte opnieuw indelen? Begin dan niet direct met het uitzoeken van meubels. Kijk eerst naar de ruimte, het aantal medewerkers en vooral naar de manier waarop het kantoor gedurende de dag wordt gebruikt.
Zijn medewerkers vooral individueel aan het werk? Wordt er veel overlegd? Zijn er hybride vergaderingen? Is concentratie belangrijk? En op welke momenten komen collega's juist samen? Vanuit die vragen ontstaat een kantoorindeling die het dagelijkse werk ondersteunt.
Van Rietschoten helpt organisaties bij het inrichten van kantoren en werkplekken. Van ergonomisch advies en passend meubilair tot het creëren van een prettige en functionele werkomgeving.
Kantoor inrichten in 7 stappen
Door eerst naar functie en gebruik te kijken en daarna pas naar meubels en uitstraling, ontstaat een kantoor waarin alle onderdelen logisch op elkaar aansluiten.
Breng de manier van werken in kaart
Kijk naar het aantal medewerkers, hybride werken, individueel werk, overleg en bezoekers.
Maak een logische indeling
Verdeel de ruimte op basis van functies en houd rekening met daglicht, geluid en looproutes.
Creëer verschillende zones
Concentreren, samenwerken en ontmoeten vragen niet om dezelfde werkomgeving.
Kies ergonomische werkplekken
Zorg dat bureaus, stoelen en werkplekken goed kunnen worden afgestemd op de gebruiker.
Denk aan akoestiek en licht
Voorkom onnodige afleiding en creëer een prettige omgeving om gedurende de dag in te werken.
Bepaal de uitstraling
Kleuren, materialen, planten en meubilair geven het kantoor een herkenbare en prettige sfeer.
Denk vooruit
Kies waar mogelijk voor een inrichting die kan meebewegen wanneer teams, werkzaamheden of bezetting veranderen.
Wat is de ideale indeling voor een kantoor?
Er bestaat niet één kantoorindeling die voor iedere organisatie ideaal is. De beste indeling sluit aan op de activiteiten die medewerkers gedurende de dag uitvoeren.
Een organisatie waarin veel wordt samengewerkt heeft bijvoorbeeld andere ruimtes nodig dan een organisatie waarin medewerkers langdurig geconcentreerd werken.
- Benut natuurlijk daglicht waar mogelijk
- Maak logische en vrije looproutes
- Scheid rustige en rumoerige activiteiten
- Zorg voor voldoende bewegingsruimte
- Positioneer overlegplekken bewust
- Denk aan voldoende opbergruimte
- Neem akoestiek vanaf het begin mee
- Houd rekening met toekomstige veranderingen
Een goede looproute geeft een kantoor rust
Bij een kantoor inrichten wordt vaak vooral gekeken naar waar bureaus en kasten passen. Maar ook de ruimte tussen de meubels bepaalt hoe prettig een kantoor functioneert.
Plaats drukke routes bijvoorbeeld niet direct langs concentratiewerkplekken en voorkom dat medewerkers voortdurend door een werkzone moeten lopen om bij een vergaderruimte, koffiepunt of kast te komen.
Een overzichtelijke indeling zorgt voor meer rust en maakt het kantoor tegelijkertijd ruimtelijker en praktischer in gebruik.
Rust
Beperk onnodige beweging langs geconcentreerde werkplekken.
Ruimte
Voorkom dat iedere beschikbare vierkante meter wordt gevuld.
Logica
Laat routes aansluiten op hoe medewerkers de ruimte gebruiken.
Welke ruimtes en zones heeft een goed ingericht kantoor nodig?
Door verschillende functies een eigen plek te geven, kan één kantoor meerdere manieren van werken ondersteunen.
Werkplekken
Voor dagelijks computerwerk met aandacht voor ergonomie, werkruimte en prettig licht.
Concentratieplekken
Rustige plekken voor werkzaamheden waarbij medewerkers zo min mogelijk afleiding nodig hebben.
Overlegplekken
Kleine, toegankelijke plekken waar collega's eenvoudig kort kunnen samenwerken of overleggen.
Vergaderruimtes
Ruimtes waarin meubilair, akoestiek, zichtlijnen en eventueel hybride vergaderen samenkomen.
Ontmoetingsplekken
Informele zitplekken, loungezones of een koffiehoek waar spontane gesprekken kunnen ontstaan.
Opbergruimte
Goed geplaatste kasten en opbergoplossingen helpen om de kantooromgeving rustig en overzichtelijk te houden.
Een kantoor ergonomisch inrichten
Ergonomie hoort vanaf het begin onderdeel te zijn van het inrichten van een kantoor. Een goede werkplek kan worden aangepast aan de medewerker en ondersteunt een comfortabele werkhouding.
- Een goed instelbare bureaustoel
- Een passend of verstelbaar bureau
- Mogelijkheid om van werkhouding te veranderen
- Goede positie van beeldscherm, toetsenbord en muis
- Voldoende bewegingsruimte
- Een goede positie ten opzichte van het licht
Vooral bij flexibele werkplekken is verstelbaarheid belangrijk. Verschillende medewerkers moeten dezelfde werkplek eenvoudig op hun eigen lichaam en werkzaamheden kunnen afstemmen.
Meer over ergonomisch advies →Begin niet bij de stoel, maar bij het geheel
Een ergonomische bureaustoel is belangrijk, maar de combinatie van stoel, bureau, schermpositie, licht en bewegingsruimte bepaalt uiteindelijk hoe de complete werkplek functioneert.
Welk meubilair heb je nodig om een kantoor in te richten?
Wanneer de indeling vaststaat, kun je bepalen welk kantoormeubilair nodig is. Het gaat daarbij niet alleen om bureaus en bureaustoelen. De juiste combinatie hangt af van alle functies binnen de kantoorruimte.
- Bureaus en zit-sta werkplekken
- Ergonomische bureaustoelen
- Vergadertafels en vergaderstoelen
- Kasten en andere opbergoplossingen
- Informeel zit- en loungemeubilair
- Akoestische oplossingen
- Werkplekaccessoires
Let niet alleen op uitstraling en prijs, maar ook op instelbaarheid, kwaliteit, levensduur, onderhoud en flexibiliteit.
Bekijk het kantoormeubilair →Werken
Bureaus, stoelen en werkplekken voor dagelijks gebruik.
Overleggen
Meubilair voor formeel én informeel overleg.
Ontmoeten
Comfortabele ruimtes waar collega's samen kunnen komen.
Akoestiek, verlichting en comfort
Een kantoor kan er mooi uitzien en toch niet prettig werken. Omgevingsfactoren hebben daarom een belangrijke plaats in het inrichtingsproces.
Akoestiek
Gesprekken, telefoongesprekken en beweging kunnen voor afleiding zorgen. Een slimme indeling en passende akoestische oplossingen helpen om rust te creëren.
Verlichting
Benut natuurlijk licht en vul dit waar nodig aan met geschikte kunstverlichting. Let ook op hinderlijke reflecties op beeldschermen.
Bewegingsruimte
Vrije routes en voldoende ruimte rondom meubels maken het kantoor overzichtelijker en prettiger in dagelijks gebruik.
Hoe kun je een kantoor sfeervol inrichten?
Een functioneel kantoor hoeft niet kil of zakelijk aan te voelen. Met gerichte keuzes ontstaat een professionele omgeving waarin medewerkers zich ook prettig voelen.
- Werk met een consistent kleurenpalet
- Voeg planten en andere groene elementen toe
- Gebruik hout en andere natuurlijke materialen
- Combineer functionele en sfeerverlichting
- Laat elementen uit de eigen huisstijl terugkomen
- Kies meubels die qua vorm en materiaal bij elkaar passen
Duurzaam een kantoor inrichten
Een kantoor duurzaam inrichten begint niet automatisch bij het kopen van nieuw meubilair. Kijk eerst welke bestaande meubels nog bruikbaar zijn, wat opnieuw kan worden ingezet en waar vervanging daadwerkelijk nodig is.
Bij nieuwe keuzes kun je vervolgens kijken naar kwaliteit, levensduur, materiaalgebruik, reparatiemogelijkheden en de vraag of meubilair opnieuw kan worden gebruikt wanneer de indeling verandert.
Meer over duurzaamheid op kantoor →Flexibel inrichten voorkomt onnodige vervanging
Teams groeien, functies veranderen en hybride werken kan de bezetting beïnvloeden. Meubilair en ruimtes die kunnen meebewegen maken een inrichting toekomstbestendiger.
Welke kantoorinrichting past bij jouw situatie?
De uitgangspunten zijn hetzelfde, maar de juiste oplossing hangt af van de ruimte, organisatie en ambities.
Klein kantoor inrichten
In een kleine kantoorruimte is een slimme indeling extra belangrijk. Benut de beschikbare ruimte efficiënt, houd routes vrij en voorkom meer meubilair dan daadwerkelijk nodig is.
Moderne kantoorinrichting
Een modern kantoor ondersteunt verschillende manieren van werken. Flexibele werkplekken, samenwerking, concentratie en ontmoeting krijgen ieder een passende plek.
Complete kantoorinrichting
Bij een verhuizing of volledige herinrichting kunnen indeling, ergonomie, uitstraling en meubilair als één geheel worden bekeken.
Wat kost het om een kantoor in te richten?
De kosten verschillen sterk per situatie. Het vervangen van een aantal bestaande werkplekken vraagt om een andere investering dan het volledig inrichten van een leeg kantoorpand.
Daarom zegt één algemene prijs per vierkante meter vaak weinig. Door eerst de ruimte, het aantal medewerkers en de gewenste inrichting in kaart te brengen ontstaat een realistischer beeld.
- Aantal werkplekken
- Grootte van het kantoor
- Bureaus en bureaustoelen
- Vergader- en ontmoetingsruimtes
- Akoestische oplossingen
- Eventueel maatwerk
- Hergebruik bestaand meubilair
- Montage en plaatsing
Een kantoor opnieuw inrichten?
Niet iedere kantooromgeving hoeft volledig te worden vervangen. Soms ligt de grootste verbetering juist in een andere indeling, betere akoestiek, nieuwe werkplekken of extra ruimte voor concentratie en overleg.
Van Rietschoten denkt mee over de indeling, ergonomie en het meubilair dat past bij jouw organisatie.
Bespreek de mogelijkhedenVeelgestelde vragen over een kantoor inrichten
Praktische antwoorden op veelgestelde vragen over de indeling en inrichting van kantoorruimtes.
De ideale indeling hangt af van de manier waarop medewerkers werken. Combineer werkplekken voor dagelijkse werkzaamheden met rustige plekken voor concentratie en ruimtes voor overleg, samenwerking en ontmoeting. Houd daarnaast rekening met daglicht, akoestiek, bewegingsruimte en logische looproutes.
Kantoorinrichting omvat meer dan alleen bureaus en stoelen. Ook de indeling van de ruimte, vergader- en overlegplekken, opbergruimte, verlichting, akoestiek en aankleding bepalen samen hoe goed een kantoor functioneert.
Begin met een goede indeling en bepaal welke functies en werkplekken nodig zijn. Denk daarna aan geschikte bureaus en bureaustoelen, vergadermeubilair, opbergruimte, verlichting, akoestiek en eventuele informele zit- of ontmoetingsplekken.
Werk met een rustig kleurenpalet, natuurlijke materialen, planten, passende verlichting en een beperkt aantal sfeerelementen. Zo blijft de ruimte professioneel en overzichtelijk, maar krijgt het kantoor wel een warmere uitstraling.
Een ergonomische werkplek kan worden aangepast aan de gebruiker. Kies daarom voor een goed instelbare bureaustoel, een passend bureau en een beeldscherm, toetsenbord en muis die goed kunnen worden gepositioneerd. Zorg daarnaast voor voldoende ruimte om regelmatig van houding te veranderen.
De basis bestaat meestal uit bureaus, bureaustoelen en opbergruimte. Afhankelijk van de organisatie kunnen daar vergadertafels, vergaderstoelen, lounge- of overlegmeubilair en akoestische oplossingen bijkomen.
Er bestaat niet één merk dat voor iedere situatie de beste keuze is. Kijk vooral naar ergonomie, kwaliteit, instelmogelijkheden, levensduur en het daadwerkelijke gebruik van het meubel. Van Rietschoten werkt met verschillende professionele merken en kan helpen bij het kiezen van een passende oplossing.
Dat hangt onder andere af van het aantal werkplekken, de grootte van het kantoor, het kwaliteitsniveau van het meubilair, vergader- en ontmoetingsruimtes, akoestische oplossingen, maatwerk en de mogelijkheid om bestaand meubilair opnieuw te gebruiken.
Onderzoek eerst wat in de huidige situatie niet goed werkt. Kijk bijvoorbeeld naar geluid, bezetting, looproutes, ergonomie, verlichting en het daadwerkelijke gebruik van de verschillende ruimtes. Soms leveren gerichte aanpassingen al veel verbetering op zonder de complete inrichting te vervangen.
Jouw kantoor goed inrichten?
Van Rietschoten denkt graag mee over de indeling, ergonomische werkplekken en het meubilair dat past bij jouw organisatie.